Case Management Lösungen
Unsere Case Management Lösungen basieren auf unserem selbst entwickelten Framework. Darauf aufbauend gibt es die einzelnen Produkte jeweils spezifisch für die jeweiligen Einsatzbereiche und Organisationen vorkonfiguriert. Unser Produktportfolio eignet sich sowohl für sehr grosse Organisationen wie grosse Polizeikorps als auch kleine mit wenigen Mitarbeitern.
Modular, flexibel und typisiert – für alle Bereiche
Unsere Standard-Software für die Geschäfts- und Fallverwaltung ist hoch modular aufgebaut und kann je nach Anwendungsbereich typisiert werden. Das heisst, für jeden Anwendungsbereich sind jeweils alle Kernprozesse bereits abgebildet und Teil der ausgelieferten Lösung.
Einzelne Module können nach dem jeweiligen Bedarf bestellt werden.
Die Key-Features
- Record- / Case-Management
- Geschäftsverwaltung und -kontrolle
- Stammdatenverwaltung
- Protokollierung
- BPM und Workflow-Engine
- Dossiers
- Drag & Drop aus den Office-Applikationen wie Outlook
Weitere Highlights
Mandatenfähigkeit: Die Lösung lässt sich für verschiedene Organisationen und Bereiche mandatenfähig betreiben.
Datenhaltung: Eine korrekte und sichere Datentrennung und der Datenaustausch ist sichergestellt.
eCH Konformität: Unsere Lösungen halten verschiedene eCH-Standards ein. Beispielsweise im Fall von polizeilichen Lösungen eCH-0051.
Schnittstellen: Verschiedene Standard-Schnittstellen sind bereits integriert (z. B. Sedex, verschiedene FiBu-Applikationen oder Active Directory).
Vorlagen: Für die (automatische) Erstellung von Dokumenten und Rapporten steht ein mächtiges Templating-Tool zur Verfügung.
Grundfunktionsweise
Unser Framework bildet grundsätzlich die drei Hauptschritte ab:
INPUT: Daten, Dokumente und Informationen gelangen über verschiedene Kanäle auf das System und werden je nach Typ in der Regel voll automatisiert und korrekt einem Geschäft oder einer Person zugeordnet.
THROUGHPUT: Hier geschieht die eigentliche Verarbeitung: von der Geschäfts- oder Fallverwaltung über die Ermittlung bis hin zur Rapportierung oder Schriftgut-Erstellung ist alles dabei.
OUTPUT: Die Akten, Dokumente oder Informationen werden abgelegt oder an eine weitere Instanz weitergeleitet. Aufbewahrungsfristen, Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen werden dabei immer eingehalten.
CROSSFUNCTIONAL: verschiedene Funktionen und Module erleichtern die Prozesse zusätzlich: beispielsweise Statistikauswertungen oder intelligente Suchen und Recherche-Möglichkeiten.
Die Produktlinie
Unsere Geschäfts- und Fallverwaltungslösungen gibt es in verschiedenen Ausprägungen, je nach Anwendungsfall sind die Prozesse auf die jeweiligen Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten. Perfekt passend, sowohl im Büro als mobil unterwegs; von der grossen Organisation bis zum 5-Personen Betrieb.
POLARIS
Mit der Lösung «POLARIS» für die Polizei bieten wir eine modulare, integrierte Standardlösung für die Verwaltung von Geschäften, Fällen und Akten für die gerichts-, verwaltungs- und sicherheitspolizeilichen Aufgaben.
POLARIS Web
POLARIS Web ist die vollständig Browser-basierte Journal-Lösung in der POLARIS-Familie. POLARIS Web funktioniert auf jedem mobilen Gerät und ist auch offline fähig.
POLARIS Go!
«POLARIS Go!» wurde speziell für kleinere Korps und (private) Sicherheitsdienste entwickelt. Die Anwendung ist eine vollständige Vorgangs- und Fallbearbeitung und erlaubt eine professionelle Geschäftsverwaltung mit verschiedenen, vorhandenen Schnittstellen.
JustThis Migration
Für den Einsatz bei den Migrationsämter bieten wir mit unserer umfassenden und leistungsfähigen Palette von Modulen eine durchgängige Lösung: flexibel und einfach zu bedienen, mit offenen Schnittstellen und einer gemeinsamen Datenhaltung. Die Geschäftsverwaltung für Migrationsämter!
JustThis Labour
Für den Einsatz bei den Arbeits- und Wirtschaftsämter bieten wir mit unserer umfassenden und leistungsfähigen Palette von Modulen eine durchgängige Lösung: flexibel und einfach zu bedienen, mit offenen Schnittstellen und einer gemeinsamen Datenhaltung.
JustThis Prosecution
Nahtlose Integration der Staats- und Jugendanwaltschaften in einem Produkt zur effizienten Bearbeitung von Strafverfahren, Jugendrechtsverletzungen, Verwertung von Sachen und Inkassoangelegenheiten.
JustThis Correction
Mit JustThis Correction bietet die Xplain AG eine vollständige und workflowbasierte Geschäftskontrolle für die Bearbeitung aller Prozesse innerhalb einer Behörde und für die Kommunikation behördenübergreifend.
JustThis Court
Gerichte (Straf- und Zwangsmassnahmengerichte, Gerichte des Verwaltungs- und Privatrechts) unterstützen wir mit einer vollständigen und workflowbasierten Vorgangsbearbeitung.
JustControl
Sie sind in einem Migrations-, Arbeits- oder Wirtschaftsamt tätig und kontrollieren ausländische Arbeitnehmende? JustControl bietet die Schnittstelle zu EasyGov.swiss und erleichtert Ihnen die Arbeit durch Effizienz und einen klaren Überblick.
Xmedia
Xmedia ist ein vollständiges Media Asset Management System mit einem speziellen Fokus auf die Bedürfnisse von Organisationen mit einem erhöhten Anspruch auf die Datensicherheit und den Datenschutz. Xmedia beinhaltet alles, was man von einem MAM erwartet.